Comment gérer son temps d'entrepreneur ?
Si l'on est d'accord avec le dicton selon lequel le temps c'est de l'argent, alors la réussite de votre entreprise dépend de votre capacité à gérer le temps qui est une ressource très limitée. Et ce, de façon optimale.
Un chef d'entreprise doit pouvoir gérer son emploi du temps malgré le nombre diversifié de tâches dont il s'occupe dans l'entreprise. Entre rendez-vous d'affaires, communication, et réponses aux mails, élaboration des stratégies pour le développement de sa structure, la liste est longue.
Une mauvaise gestion de votre agenda vous donnera l'impression de ne jamais faire assez ou encore que le travail ne finit jamais. Comment devient-on alors maître de son temps en tant qu'entrepreneur ? Vous le saurez en lisant jusqu'au bout cet article.
1️⃣ Diminuer le temps superflu
Ce n'est plus un secret pour personne, le temps est une notion difficile à cerner. Il peut nous échapper et nous emporter dans son illusion. Mais à coup de volonté et de planification, on peut arriver à le maîtriser.
Il arrive parfois dans la vie d'un entrepreneur ou de n'importe quel travailleur d'avoir l'impression de disposer du temps à revendre, ce qui donne envie à ce-dernier de vaquer à d'autres occupations qui ne sont pas toujours plus importantes que ce qu'il a à faire. Voilà ce qu'on appelle le temps superflu, créant par ricochet des tâches superflues qu'il convient de revoir considérablement à la baisse.
Un bon planning vous aidera à savoir laquelle des tâches il est important d'exécuter en premier, lesquelles terminer plus tard et lesquelles remettre sur demain. Quand c'est bien géré vous aurez tout simplement l'impression d'avoir eu droit à un temps supplémentaire or, c'est dans le même laps de temps que vous avez fait tout cela.
2️⃣ Identifiez vos priorités
Connaître ses priorités, c'est savoir ce qui est important et ce qui l'est moins pour vous. Vous avez parfois l'impression que vous avez trop de choses à faire au même moment à tel point que vous vous éparpillez. Si vous laissez durer cette situation les conséquences qui peuvent en découler peuvent freiner votre élan. Entre autres, vous aurez tendance à procrastiner, à perdre votre concentration pour au final avoir une baisse de productivité. Raison pour laquelle il est important de définir vos priorités. Comment faire ?
👉 En distinguant les activités d'impact et les activités de soutien. Les premières sont celles qui représentent une grande valeur ajoutée à l'entreprise tandis que les secondes constituent l'ensemble des tâches qui contribuent à faire fonctionner l'entreprise mais qui ont une faible valeur ajoutée.
👉 Ensuite, mieux reconsidérer la notion d'urgence. En effet ce n'est pas tout qu'il faut considérer comme urgent dans l'entreprise. Quelque chose est urgent si la deadline fixée pour l'effectuer est très proche. Vous devez donc privilégier les tâches qui sont urgentes".
3️⃣ Mettre en place une routine dans votre projet.
Ici nous enlevons à la routine son caractère péjoratif pour lui revêtir un sens beaucoup plus mélioratif. En effet, la routine est une habitude qu'on instaure afin de développer un automatisme dans l'exécution d'une tâche donnée. Vous l'aurez compris, la routine dans ce conteste vous aidera à vous mettre au travail et ce, de manière régulière. Comment le faire ?
👉 Une routine vise à faire quelque chose tous les jours. Mais veillez, pour commencer à ce que ce soit quelque chose de simple car elle est adaptée aux objectifs à long terme. Si vous commencez par une activité assez complexe, vous n'aurez pas forcément la capacité de maintenir le rythme. Car le but de la routine c'est de pouvoir le faire chaque jour.
👉 Vous devez justement répéter l'activité que vous avez commencée chaque jour. Il se pourrait que vous ratiez un jour à cause d'un imprévu. Pas la peine de vous énerver ou de culpabiliser. Ça peut arriver. Continuez juste votre activité quotidiennement.
👉 Pour vous aider, vous pouvez vous servir d'un déclencheur. Il s'agit de conditionner le cerveau avec certains stimuli. Ça peut être de la musique que vous écoutez pour commencer votre travail, une collation, un plat, les informations en fond sonore, etc.
👉 Et il faut s'assurer d'utiliser les déclencheurs à la même heure et surtout chaque jour. C'est la seule et meilleure façon pour que votre cerveau soit mis en condition.
Mettre en place la routine vous permettra donc de faire des progrès dans la gestion de votre emploi du temps en tant qu'entrepreneur.
4️⃣ Accepter de ne pas être multitâche
Être multitâche c'est faire deux choses ou plus à la fois. Cela peut être perçu par certains comme une qualité. Mais force est de constater que c'est un abysse dangereux dans lequel vous vous engouffrez. Le cerveau humain aura du mal à traiter plusieurs tâches de manière simultanée. Cette habitude nous conduit à consommer beaucoup plus de ressources de notre cerveau. Résultat: Vous dégradez la qualité de votre travail. Vous assistez à une baisse de productivité et de performance. Votre bien-être en pâtit également.
Il est donc important de se concentrer sur une seule activité à la fois. En faisant cela, non seulement vous ménagez votre cerveau mais aussi vous êtes sûr de produire un travail de qualité. Pour cela, vous ne devez pas vous laisser déborder de peur d’être tenté d'essayer cette pratique qu'est le travail multitâche. On a tendance à croire que cela aide à gagner du temps mais c'est le contraire. La baisse de productivité et le stress ne sont pas les meilleurs alliés de l'entrepreneur.
5️⃣ Faire une To-do liste (liste des choses à faire)
Faire une liste des activités à faire peut aider efficacement à optimiser votre temps. Cette liste peut prendre plusieurs formes à savoir le papier, une application ou un logiciel. Elle peut être aussi privée ou partagée et se faire de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Vous pouvez démarrer la journée par exemple en dressant une liste rapide des tâches à accomplir. Certains préfèrent terminer la journée en lisant ce qu’ils feront le lendemain. Et d'autres se résolvent à se livrer à cet exercice une seule fois par semaine. Il vous appartient de le faire selon vos besoins et vos convenances.
En somme, productivité accrue, réduction du stress, prise de meilleures décisions sont entre autres les bénéfices d'une bonne gestion du temps. Tout chef d'entreprise doit pouvoir être en mesure de le faire; et pourquoi pas en mettant en application les différents conseils qu'on vient de donner.
Pour résumer, il est nécessaire de :
👉 Identifier vos priorités
👉 Diminuer le temps superflu
👉 Mettre en place une routine
👉 Accepter de ne pas être partout
👉 Planifier vos actions
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